El precio de una minisesión se calcula así: suma los costes de todo el día (localización, atrezo, anuncios, montaje, cada hora de edición y de mensajes) y divídelos entre los huecos que de verdad vas a vender, no entre los que abres. En el ejemplo de abajo, un día de 10 huecos con 7 reservas cuesta 1.115 €, así que cada hueco tiene que costar unos 162 € con la comisión del pago con tarjeta incluida. Si lo pones a 128 €, el precio que solo funciona con el día lleno, 3 huecos vacíos recortan sin hacer ruido lo que ganas por hora: con un precio de 120 €, pasas de 41,48 € a 27,98 €, y a 15,98 € si solo se llena la mitad.
Lo esencial
- Una minisesión es un día con un coste fijo que se reparte entre quienes vienen. La ocupación mueve el precio más que cualquier otra cosa.
- La edición y la entrega se pagan por cliente, y no se reducen a una cuarta parte porque la sesión dure 15 minutos.
- Abre menos huecos de los que crees que vas a vender. En el modelo, 8 huecos con 7 reservas necesitan 155,44 € por hueco, y 10 huecos con 7 reservas, 161,97 €.
- Cobra el precio completo al reservar. Un hueco pagado que queda vacío sigue pagando. Una reserva sin pagar que desaparece el mismo día, no.
¿Por qué no funciona «una cuarta parte de mi sesión completa»?
Porque una sesión de 15 minutos no trae una cuarta parte de los costes. El alquiler del espacio, el decorado, los anuncios que llenan el calendario y las dos horas de montaje y recogida son iguales vendas 10 huecos o 5. Y cada cliente sigue necesitando selección, edición, subir la galería y unos cuantos mensajes. Esa parte crece con cada reserva, no con la duración de la sesión.
Así que la unidad honesta es el día. Calcula el día y luego divídelo.
¿Cómo se calcula el precio de una minisesión?
Con una fórmula:
precio por hueco = (costes del día + horas fijas × tu tarifa + clientes reservados × horas por cliente × tu tarifa)
÷ clientes reservados, más la comisión del pago
Estos son los números de ejemplo con los que trabajamos. Cambia los tuyos.
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Huecos ofrecidos | 10 huecos de 15 minutos, con 15 minutos entre clientes (5 horas en la localización) |
| Costes del día | 350 € (espacio 150, atrezo y decorado 100, anuncios 100) |
| Horas fijas | 10 (5 en la localización, 2 de montaje y recogida, 3 de planificación y promoción) |
| Horas por cliente reservado | 1 (selección, edición de 10 fotos, subida, mensajes) |
| Tu tarifa | 45 € por hora |
| Comisión | Stripe en España, 1,5 % + 0,25 € por tarjeta estándar del EEE, a 21 de octubre de 2026 (precios de Stripe ES) |
Con los 10 huecos vendidos, el día cuesta 350 + 10 × 45 + 10 × 45 = 1.250 €. Son 125 € por cliente. Stripe cobra 1,5 % + 0,25 €, así que el precio tiene que ser (125 + 0,25) ÷ 0,985 = 127,16 €.
Ese es el precio de un día perfecto. La mayoría de los días no lo son.
¿Cuánto te cuesta de verdad un hueco vacío?
Cada hueco sin vender quita una hora de edición de la cuenta, pero los costes del día y las horas fijas se quedan. Así que los demás clientes cargan con una parte mayor.
| Reservas (de 10) | Coste del día | Necesario por cliente | Precio con comisión |
|---|---|---|---|
| 10 | 1.250 € | 125,00 € | 127,16 € |
| 9 | 1.205 € | 133,89 € | 136,18 € |
| 8 | 1.160 € | 145,00 € | 147,46 € |
| 7 | 1.115 € | 159,29 € | 161,97 € |
| 6 | 1.070 € | 178,33 € | 181,30 € |
| 5 | 1.025 € | 205,00 € | 208,38 € |
Ahora al revés. Supón que cobras 120 € por hueco. Después de la comisión, cada reserva deja 117,95 €. Resta los 350 € del día y divide entre las horas que realmente trabajas:
| Reservas | Neto tras comisión | Tras costes del día | Horas trabajadas | Lo que ganas por hora |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 1.179,50 € | 829,50 € | 20 | 41,48 € |
| 7 | 825,65 € | 475,65 € | 17 | 27,98 € |
| 5 | 589,75 € | 239,75 € | 15 | 15,98 € |
Incluso un día lleno a 120 € paga menos que los 45 € por hora que buscabas. Un día a medio llenar paga en torno a un tercio. Y la sesión, vista desde fuera, fue igual.
¿Para qué ocupación debes calcular el precio?
Para la que tuviste la última vez, o para 7 de 10 si es tu primer día de minisesiones. En este modelo son 161,97 €, así que en tu tarifa pondrías 165 €. Si llenas los 10, el margen extra es el premio a una promoción que funcionó. Si calculas para 10 y vendes 7, la diferencia sale de tu tarifa por hora, y te enteras cuando ya has editado.
Hay una segunda palanca: abre menos huecos. Menos huecos son menos horas en la localización, y eso baja la parte fija del día.
| Plan del día | Reservas | Horas fijas | Precio por hueco |
|---|---|---|---|
| 10 huecos | 7 | 10 | 161,97 € |
| 8 huecos | 7 | 9 | 155,44 € |
Ocho huecos que se agotan también te dan una lista de espera, que es la forma más sencilla de llenar el siguiente día.
¿Hay que cobrar la minisesión entera al reservar?
Sí. Una minisesión es demasiado corta para separar señal y resto, y todo el modelo se apoya en que los huecos vendidos estén pagados de verdad. Cobra el precio completo al reservar y deja claro hasta cuándo se puede cancelar o cambiar la cita (48 horas sirven para casi todos los días, porque dan tiempo a ofrecer el hueco a la lista de espera).
Dos detalles importan para el dinero:
- La comisión en los reembolsos. Stripe indica que las comisiones de procesamiento de la transacción original no se devuelven al reembolsar (documentación de Stripe sobre reembolsos). Devolver entero un hueco de 165 € te cuesta igualmente 2,73 €.
- Qué te quedas si alguien cancela. Depende de tu contrato y de la normativa de consumo. Las arras del artículo 1454 del Código Civil están pensadas para la compraventa, y una sesión de fotos es un servicio. En nuestra guía sobre la señal explicamos cómo plantear la parte no reembolsable. Esto es información general; consulta a un profesional para tu caso.
Si facturas con IVA, el precio que ve el cliente lo incluye, así que compara con la tabla el importe sin IVA. Confirma el tipo y tu situación con tu gestor.
¿Qué debe incluir una minisesión?
Menos fotos de las que crees. Cada foto editada de más añade minutos a la hora por cliente, y esa hora ya está en el precio. Si 10 fotos llevan unos 40 minutos de selección y edición, 20 fotos pueden convertir una hora por cliente en hora y media, y en este modelo subir el precio con 7 reservas en unos 23 €. Mejor vender fotos extra después de entregar la galería, a un precio por foto que cubra el tiempo de edición.
Una lista corta para la oferta:
- Duración de la sesión y número de fotos editadas, dicho claramente.
- Pago completo al reservar y el plazo de cancelación en horas.
- Fecha de entrega de la galería (una semana es realista para un día de 10 clientes con una hora por cliente).
- Precio de la foto extra, para que la venta adicional sea una decisión y no una negociación.
Dónde encaja Ultra (con nuestro interés declarado)
Ultra es nuestro producto, tenlo en cuenta al leer esta parte. En el plan Pro (7 $ al mes u 84 $ al año, a 21 de octubre de 2026, en la página de precios) puedes montar la minisesión como un evento de reserva propio: sesiones de 15 minutos, una pausa entre clientes (de 15 a 120 minutos), una antelación mínima para reservar y un plazo de cancelación que el cliente ve al gestionar su reserva. Dos clientes no pueden reservar el mismo hueco. También puedes ocultar el evento de tu lista pública y compartirlo solo por enlace directo, por ejemplo con clientes anteriores antes de abrir la venta. El precio se puede indicar en euros.
Lo que todavía no hace: el cobro con tarjeta en el momento de reservar aparece como «próximamente» en la página de reservas online. Hoy puedes mostrar el precio y añadir instrucciones de pago (por ejemplo, tu IBAN), que llegan al cliente en el correo de confirmación, y el pago lo marcas tú. Ultra tampoco envía recordatorios antes de la sesión, así que un mensaje corto 2 días antes sigue siendo cosa tuya. Después de la sesión, las fotos de cada cliente van a una galería de cliente protegida con contraseña, donde marca sus favoritas, y ahí empieza la venta de fotos extra.
Si quieres comparar lo que cuesta cada forma de cobro en un año de sesiones, mira nuestro cálculo de comisiones.