Cenę mini sesji liczysz tak: zsumuj koszty całego dnia (lokalizacja, rekwizyty, reklama, przygotowanie, każda godzina obróbki i wiadomości) i podziel je przez liczbę slotów, które realnie sprzedasz, a nie przez liczbę slotów, które otworzysz. W przykładzie poniżej dzień z 10 slotami przy 7 zapisach kosztuje 3 550 zł, więc każdy slot musi kosztować około 516 zł razem z prowizją za płatność kartą. Jeśli ustawisz 408 zł, czyli cenę, która działa tylko przy komplecie, 3 puste sloty po cichu obniżą twoją stawkę godzinową: przy cenie 400 zł ze 146,50 zł do 103 zł, a przy połowie zapisów do 64,33 zł.
Najważniejsze
- Mini sesja to dzień ze stałym kosztem, który dzielisz między osoby, które przyszły. Obłożenie zmienia cenę bardziej niż cokolwiek innego.
- Obróbka i oddanie zdjęć liczą się na każdego klienta i nie maleją czterokrotnie tylko dlatego, że sesja trwa 15 minut.
- Otwieraj mniej slotów, niż ci się wydaje, że sprzedasz. W modelu 8 slotów z 7 zapisami wymaga 494 zł za slot, a 10 slotów z 7 zapisami 516 zł.
- Bierz pełną kwotę przy zapisie. Opłacony pusty slot i tak zarabia. Nieopłacona rezerwacja, która znika w dniu sesji, nie.
Dlaczego „ćwierć ceny pełnej sesji” nie działa?
Bo 15-minutowa sesja nie ma ćwierci kosztów. Wynajem miejsca, scenografia, reklama, która zapełnia kalendarz, i dwie godziny rozkładania i składania sprzętu są takie same, czy sprzedasz 10 slotów, czy 5. A każdy klient i tak potrzebuje selekcji, obróbki, wgrania galerii i kilku wiadomości. Ta część rośnie z każdym zapisem, a nie z długością sesji.
Uczciwą jednostką jest więc dzień. Policz dzień, potem go podziel.
Jak policzyć cenę mini sesji?
Jeden wzór:
cena slotu = (koszty dnia + godziny stałe × stawka + zapisani klienci × godziny na klienta × stawka)
÷ zapisani klienci, plus prowizja za płatność
Oto przykładowe liczby, na których pracujemy. Wstaw swoje.
| Parametr | Przykład |
|---|---|
| Otwarte sloty | 10 slotów po 15 minut, 15 minut przerwy między klientami (5 godzin na miejscu) |
| Koszty dnia | 1 000 zł (lokalizacja 500, rekwizyty i scenografia 300, reklama 200) |
| Godziny stałe | 10 (5 na miejscu, 2 na rozstawienie i składanie, 3 na planowanie i promocję) |
| Godziny na zapisanego klienta | 1 (selekcja, obróbka 10 zdjęć, wgranie, wiadomości) |
| Twoja stawka | 150 zł za godzinę |
| Prowizja | Stripe w Polsce, 1,5% + 1 zł za standardową kartę z EOG, BLIK 1,6% + 1 zł, stan na 21 października 2026 (cennik Stripe PL) |
Przy komplecie 10 slotów dzień kosztuje 1 000 + 10 × 150 + 10 × 150 = 4 000 zł. To 400 zł na klienta. Stripe bierze 1,5% + 1 zł, więc cena musi wynosić (400 + 1) ÷ 0,985 = 407,11 zł.
To cena na idealny dzień. Większość dni idealna nie jest.
Ile naprawdę kosztuje pusty slot?
Każdy niesprzedany slot zdejmuje z rachunku godzinę obróbki, ale koszty dnia i godziny stałe zostają. Pozostali klienci niosą więc ich większą część.
| Zapisanych (z 10) | Koszt dnia | Potrzeba od klienta | Cena z prowizją kartową |
|---|---|---|---|
| 10 | 4 000 zł | 400,00 zł | 407,11 zł |
| 9 | 3 850 zł | 427,78 zł | 435,31 zł |
| 8 | 3 700 zł | 462,50 zł | 470,56 zł |
| 7 | 3 550 zł | 507,14 zł | 515,88 zł |
| 6 | 3 400 zł | 566,67 zł | 576,31 zł |
| 5 | 3 250 zł | 650,00 zł | 660,91 zł |
Przy płatności BLIK (1,6% + 1 zł) cena przy 7 zapisach to 516,41 zł, więc różnica między kartą a BLIK-iem to kilkadziesiąt groszy. Liczy się obłożenie, nie metoda płatności.
Teraz w drugą stronę. Załóżmy, że slot kosztuje 400 zł. Po prowizji za kartę z każdego zapisu zostaje 393 zł. Odejmij 1 000 zł kosztów dnia i podziel przez godziny, które faktycznie przepracujesz:
| Zapisanych | Po prowizji | Po kosztach dnia | Przepracowane godziny | Zarobek na godzinę |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 3 930,00 zł | 2 930,00 zł | 20 | 146,50 zł |
| 7 | 2 751,00 zł | 1 751,00 zł | 17 | 103,00 zł |
| 5 | 1 965,00 zł | 965,00 zł | 15 | 64,33 zł |
Nawet pełny dzień za 400 zł płaci trochę mniej niż zakładane 150 zł za godzinę. Dzień zapełniony w połowie płaci mniej niż połowę. A sama sesja wyglądała tak samo.
Pod jakie obłożenie liczyć cenę?
Pod to, które było ostatnim razem, albo pod 7 z 10, jeśli to pierwszy dzień mini sesji. W tym modelu to 515,88 zł, więc w cenniku będzie 520 zł. Jeśli sprzedasz wszystkie 10, dodatkowa marża to nagroda za reklamę, która zadziałała. Jeśli cena była liczona na 10, a sprzedało się 7, różnica schodzi z twojej stawki godzinowej, a widać to dopiero po obróbce.
Jest też druga dźwignia: otwórz mniej slotów. Mniej slotów to mniej godzin na miejscu, czyli mniejsza stała część dnia.
| Plan dnia | Zapisanych | Godziny stałe | Cena slotu |
|---|---|---|---|
| 10 slotów | 7 | 10 | 515,88 zł |
| 8 slotów | 7 | 9 | 494,13 zł |
Osiem slotów, które się wyprzedały, daje do tego listę rezerwową, a to najprostszy sposób na zapełnienie kolejnego dnia.
Czy brać pełną płatność przy zapisie?
Tak. Mini sesja jest za krótka na podział na zadatek i dopłatę, a cały model opiera się na tym, że sprzedane sloty są naprawdę opłacone. Bierz pełną kwotę przy zapisie i jasno napisz, do kiedy można odwołać lub przełożyć termin (48 godzin pasuje do większości dni, bo zostaje czas, żeby zaproponować slot osobom z listy rezerwowej).
Dwie rzeczy mają znaczenie dla pieniędzy:
- Prowizja przy zwrocie. Stripe pisze, że opłaty za przetworzenie pierwotnej transakcji nie są zwracane przy refundacji (dokumentacja Stripe o zwrotach). Pełny zwrot za slot za 520 zł i tak kosztuje cię 8,80 zł.
- Zadatek czy zaliczka. Od tego zależy, co zatrzymasz, gdy klient odwoła. Zadatek ma skutki z art. 394 Kodeksu cywilnego, zaliczka co do zasady podlega zwrotowi. Jak to ułożyć w umowie, opisujemy w poradniku o zadatku. To informacja ogólna, szczegóły sprawdź z prawnikiem.
Jeśli jesteś podatnikiem VAT, cena dla klienta zawiera podatek, więc porównuj z tabelą kwotę netto. Stawkę i ewentualne zwolnienie potwierdź z księgowym.
Co powinna zawierać mini sesja?
Mniej zdjęć, niż ci się wydaje. Każde dodatkowe obrobione zdjęcie dokłada minut do godziny na klienta, a ta godzina jest już w cenie. Jeśli 10 zdjęć to około 40 minut selekcji i obróbki, to 20 zdjęć może zamienić godzinę na klienta w półtorej, a w tym modelu podnieść cenę przy 7 zapisach o około 76 zł. Lepiej sprzedawać dodatkowe zdjęcia po oddaniu galerii, w cenie za sztukę, która pokrywa czas obróbki.
Krótka lista do oferty:
- Długość sesji i liczba obrobionych zdjęć, napisane wprost.
- Pełna płatność przy zapisie i termin odwołania w godzinach.
- Data oddania galerii (tydzień jest realny przy dniu na 10 klientów i godzinie na każdego).
- Cena dodatkowego zdjęcia, żeby dokupienie było decyzją, a nie negocjacją.
Gdzie tu Ultra (z ujawnieniem interesu)
Ultra to nasz produkt, więc weź na to poprawkę. W planie Pro (7 USD miesięcznie lub 84 USD rocznie, stan na 21 października 2026, na stronie cennika) mini sesję ustawisz jako osobne wydarzenie rezerwacji: sesje po 15 minut, przerwa między klientami (od 15 do 120 minut), minimalne wyprzedzenie zapisu i termin odwołania, który klient widzi, zarządzając rezerwacją. Dwóch klientów nie zapisze się na ten sam slot. Wydarzenie możesz ukryć z publicznej listy i udostępnić tylko przez bezpośredni link, na przykład stałym klientom przed otwartą sprzedażą.
Czego jeszcze nie ma: płatność kartą w momencie zapisu jest oznaczona jako „wkrótce” na stronie rezerwacji online. Cena przy wydarzeniu działa dziś w USD, EUR lub UAH, złotówek na liście walut nie ma, więc cenę w złotych wpisz w opisie sesji. Instrukcje płatności (na przykład numer konta) trafiają do klienta w mailu z potwierdzeniem, a opłacenie oznaczasz samodzielnie. Ultra nie wysyła też przypomnień przed sesją, więc krótka wiadomość 2 dni wcześniej to nadal twoje zadanie. Po sesji zdjęcia każdego klienta trafiają do chronionej hasłem galerii klienta, gdzie klient zaznacza ulubione kadry, i stamtąd zaczyna się dosprzedaż.
Jeśli chcesz porównać, ile kosztują różne metody płatności w skali roku, zajrzyj do naszego wyliczenia prowizji.