Ціну мінісесії рахують так: складіть витрати всього дня (локація, реквізит, реклама, підготовка, кожна година обробки і листування) і поділіть на ту кількість слотів, яку реально продасте, а не на ту, яку відкрили. У прикладі нижче день на 10 слотів при 7 записах коштує 15 200 грн, тож кожен слот має приносити близько 2 200 грн після комісії еквайрингу. Якщо поставити 1 723 грн, ціну, що працює лише при повному записі, то 3 порожні слоти тихо зрізають ваш погодинний заробіток: при ціні 1 500 грн з 490 до 316 грн на годину, а при половині записів до 160 грн.
Головне
- Мінісесія це день з фіксованими витратами, які діляться між тими, хто прийшов. Заповненість впливає на ціну сильніше за все інше.
- Обробка і віддача фото рахуються на кожного клієнта, і вони не зменшуються вчетверо через те, що зйомка триває 15 хвилин.
- Відкривайте менше слотів, ніж здається, що продасте. У моделі 8 слотів із 7 записами потребують 2 113 грн за слот, а 10 слотів із 7 записами 2 200 грн.
- Беріть повну оплату при записі. Оплачений, але порожній слот усе одно заробляє. Неоплачена бронь, яка зникла в день зйомки, ні.
Чому не працює «чверть від ціни повної зйомки»?
Бо 15-хвилинна зйомка не має чверті витрат. Оренда локації, декорації, реклама, яка наповнює календар, і дві години на монтаж і збори однакові, чи ви продали 10 слотів, чи 5. А кожному клієнту все одно потрібні відбір, обробка, завантаження галереї і кілька повідомлень. Ця частина росте з кожним записом, а не з тривалістю зйомки.
Тож чесна одиниця розрахунку це день. Порахуйте день, потім поділіть.
Як порахувати ціну мінісесії?
Одна формула:
ціна слота = (витрати дня + фіксовані години × ваша ставка + записані клієнти × години на клієнта × ваша ставка)
÷ записані клієнти, плюс комісія еквайрингу
Ось приклад, з яким працюємо далі. Підставте свої числа.
| Параметр | Приклад |
|---|---|
| Слотів відкрито | 10 слотів по 15 хвилин, 15 хвилин між клієнтами (5 годин на локації) |
| Витрати дня | 5 000 грн (локація 2 500, реквізит і декор 1 500, реклама 1 000) |
| Фіксовані години | 10 (5 на локації, 2 на монтаж і збори, 3 на планування і просування) |
| Годин на одного клієнта | 1 (відбір, обробка 10 фото, завантаження, листування) |
| Ваша ставка | 600 грн на годину |
| Комісія | LiqPay, 1,3% для українських карток, станом на 21 жовтня 2026 (тарифи LiqPay) |
Якщо продані всі 10 слотів, день коштує 5 000 + 10 × 600 + 10 × 600 = 17 000 грн. Це 1 700 грн на клієнта. LiqPay бере 1,3%, тож ціна має бути 1 700 ÷ 0,987 = 1 722,39 грн.
Це ціна для ідеального дня. Більшість днів не ідеальні.
Скільки насправді коштує порожній слот?
Кожен непроданий слот прибирає з рахунку годину обробки, але витрати дня і фіксовані години лишаються. Тож решта клієнтів несе їх більшу частку.
| Записано (з 10) | Витрати дня | Потрібно з клієнта | Ціна з комісією |
|---|---|---|---|
| 10 | 17 000 грн | 1 700,00 грн | 1 722,39 грн |
| 9 | 16 400 грн | 1 822,22 грн | 1 846,22 грн |
| 8 | 15 800 грн | 1 975,00 грн | 2 001,01 грн |
| 7 | 15 200 грн | 2 171,43 грн | 2 200,03 грн |
| 6 | 14 600 грн | 2 433,33 грн | 2 465,38 грн |
| 5 | 14 000 грн | 2 800,00 грн | 2 836,88 грн |
Тепер у зворотний бік. Припустімо, слот коштує 1 500 грн. Після комісії LiqPay з кожного запису лишається 1 480,50 грн. Відніміть 5 000 грн витрат дня і поділіть на години, які ви реально відпрацювали:
| Записано | Після комісії | Після витрат дня | Відпрацьовано годин | Заробіток за годину |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 14 805,00 грн | 9 805,00 грн | 20 | 490,25 грн |
| 7 | 10 363,50 грн | 5 363,50 грн | 17 | 315,50 грн |
| 5 | 7 402,50 грн | 2 402,50 грн | 15 | 160,17 грн |
Навіть повний день за 1 500 грн платить менше за запланованих 600 грн на годину. Наполовину порожній день платить чверть від них. При цьому сама зйомка виглядала так само.
На яку заповненість рахувати ціну?
На ту, що була минулого разу, або на 7 з 10, якщо це ваш перший день мінісесій. У цій моделі це 2 200,03 грн, тож у прайсі буде 2 250 грн. Якщо продасте всі 10, додаткова маржа це винагорода за рекламу, яка спрацювала. Якщо рахували на 10, а продали 7, різниця йде з вашої погодинної ставки, і ви дізнаєтесь про це вже після обробки.
Є й другий важіль: відкрийте менше слотів. Менше слотів означає менше годин на локації, а отже менша фіксована частина дня.
| План дня | Записано | Фіксованих годин | Ціна слота |
|---|---|---|---|
| 10 слотів | 7 | 10 | 2 200,03 грн |
| 8 слотів | 7 | 9 | 2 113,19 грн |
Вісім слотів, які розкупили, ще й дають лист очікування, а це найпростіший спосіб заповнити наступний день.
Чи брати повну оплату одразу при записі?
Так. Мінісесія надто коротка, щоб ділити її на передоплату і доплату, а вся модель тримається на тому, що продані слоти справді оплачені. Беріть повну суму при записі і чітко вкажіть, до якого моменту можна скасувати або перенести (48 годин підходять для більшості днів, бо лишається час запропонувати слот людям зі списку очікування).
Для грошей важливі три деталі:
- Аванс чи завдаток. За частиною 2 статті 570 Цивільного кодексу, якщо не встановлено, що сплачена сума є завдатком, вона вважається авансом (ЦК України). Тобто без прямої домовленості в договорі ваша «передоплата» це аванс, з іншими наслідками при скасуванні. Як скласти умову про неповернену частину, розбираємо в гайді про передоплату. Це загальна інформація, деталі уточніть у юриста.
- Комісія при поверненні. На сторінці тарифів LiqPay не сказано, чи повертається комісія при рефанді. Уточніть у свого еквайра. Якщо не повертається, повний рефанд слота за 2 250 грн коштує вам 29,25 грн.
- Переказ на картку. Багато фотографів досі просять переказ на картку. Якщо ви ФОП, гроші за зйомки варто приймати на рахунок ФОП, а як саме це оформити для вашої групи, краще спитати бухгалтера.
Що включати в мінісесію?
Менше фото, ніж здається. Кожне додаткове оброблене фото додає хвилини до години на клієнта, а ця година вже в ціні. Якщо 10 фото займають близько 40 хвилин відбору й обробки, то 20 фото можуть перетворити годину на клієнта на півтори, і в цій моделі ціна при 7 записах зросте приблизно на 304 грн. Краще продавати додаткові фото після віддачі галереї, за ціною за штуку, яка покриває час обробки.
Короткий чекліст пропозиції:
- Тривалість зйомки і кількість оброблених фото, сказані прямо.
- Повна оплата при записі і крайній строк скасування в годинах.
- Дата віддачі галереї (тиждень реальний для дня на 10 клієнтів по годині на кожного).
- Ціна додаткового фото, щоб допродаж був рішенням клієнта, а не торгом.
Де тут Ultra (з розкриттям інтересу)
Ultra це наш продукт, тож зважайте на це. На тарифі Pro ($7 на місяць або $79 на рік, станом на 21 жовтня 2026, на сторінці тарифів) мінісесію можна налаштувати як окрему подію бронювання: сесії по 15 хвилин, пауза між клієнтами (від 15 до 120 хвилин), мінімальний час до запису і крайній строк скасування, який клієнт бачить, коли керує своїм записом. Два клієнти не можуть записатися на один слот. Подію можна прибрати з публічного списку і давати лише прямим посиланням, наприклад постійним клієнтам до відкритого продажу. Ціну можна вказати в гривнях.
Чого поки немає: оплата карткою в момент запису позначена як «незабаром» на сторінці онлайн-бронювання. Зараз можна показати ціну і додати інструкції з оплати (наприклад, реквізити рахунку ФОП), вони приходять клієнту в листі-підтвердженні, а оплату ви позначаєте самі. Нагадувань перед зйомкою Ultra теж не надсилає, тож коротке повідомлення за 2 дні у Telegram чи Viber лишається за вами. Після зйомки фото кожного клієнта йдуть у захищену паролем клієнтську галерею, де він ставить лайки улюбленим кадрам, і саме звідти починається допродаж.
Якщо хочете порівняти, скільки коштує прийом оплати різними способами за рік зйомок, подивіться наш розбір комісій.